南开新闻网讯（通讯员 张玮）在中国共产党百年华诞和第14个国际档案日来临之际，人事处档案室以“我为群众办实事”实践活动为契机，以“创新档案管理方式，提高利用服务效能”为主题，推出“人事档案宣传月”活动。
活动从教职工反映的有关档案查阅和利用的重点问题入手，通过档案数字化和信息化建设，积极响应“学党史，创新事”的号召，为广大教职工解决实际困难。
针对津南校区学院、单位及个人查阅档案不便的问题，人事处档案室创新档案利用方式，以全校在职教职工人事档案数字化为基础，于今年3月完成了八里台校区和津南校区数字阅档室的建设，并上线人事档案查阅系统；4月完成南开网上办事大厅在线查档申请流程，并发布《南开大学人事档案查阅规定》，为实现两校区数字化阅档做好充分准备；5月两校区人事档案数字化阅档试运行；6月正式启动两校区人事档案数字化阅档，开启南开大学人事档案数字化时代。
针对新入站博士后档案接收信息不能及时反馈到本人的问题，人事处档案室创新服务方式，开放查询权限，及时更新系统信息，博士后本人登陆人力资源管理服务平台即可查询档案接收情况，方便新入站博士后对档案的追踪查询。
此次“人事档案宣传月”活动，人事处档案室立足岗位，扎实推进党史学习教育走深走实，真正把教职工满意作为工作的出发点和落脚点，继续牢树宗旨意识，践行群众路线，服务广大教职工。
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