人数最少高校就业指导中心牵头挑起每年6000多毕业生就业大梁
又到一年招聘旺季,以727万应届毕业生人数摘得“史上最难就业季”的2014届已成为过往,而今,我们又迎来了“史上更难就业季”。
在南开大学的校园里,每天都有不同的企业专场招聘会,以及知名企业“大咖”、HR亲临现场的专题就业指导讲座。无论是出国考研还是应聘求职,学生们总能在这里找到助力自己发展的活动。而所有这些活动的背后,都与就业指导中心的4人小团队有着密不可分的联系。他们用超乎寻常的坚守与努力,在成就学生梦想的同时也在成就着自己。
就业指导不在人数多少
18:30,尽管已经到了晚饭的时间,但在南开大学学生活动中心二楼走廊尽头,就业指导中心的3间办公室依旧灯火通明。因为转天一早,在一楼的多功能厅里,将召开2014届毕业生就业工作总结大会。
此时,胡军主任还在仔细核对第二天报告PPT的展示细节和发言稿;市场部的刘志还在为敲定第二天招聘会的场地不停地打着电话;指导培训部的王建鹏刚刚给社团负责人安排完第二天的活动;政策咨询部的宋媛还在联系院系核对一名毕业生的信息。这4个人,就是南开大学就业指导中心三个职能部门的全部组成成员。
而据了解,目前,在国内大学的就业指导中心,除了南开大学以外,最小的团队也有7人。可以说,全国的高校中,南开大学的就业指导中心人数最少。不过,也正是这4个人,牵头挑起了整个南开大学每年6000多名应届毕业生就业的大梁。
求职旺季挑战通话极限
也许在不少学生看来,9月不过是招聘预热季,但对去年才硕士毕业、留校工作的刘志来说,这一场场求职的大战早已吹响号角。今年7月刚调到就业指导中心负责市场部,刘志就度过了一个繁忙无休的暑假。“6月份2014届毕业生就业工作刚收尾,暑假就不断有企业打电话,开始预定2015届就业招聘的时间和场地,需要我协调安排。”整个暑假,每日陪伴刘志左右的,就是不断响起的电话铃声。
经过暑假一个多月的磨合,刚进入9月,刘志立刻开启了高强度的工作模式。纷至沓来的企业资料,需要他一一审核资质。每接洽一家用人单位,每敲定一个招聘会场,每变更一次招聘安排,都需要他亲力亲为。而工作高峰状态下的刘志,更像是一名热线中心的接线员,两部座机加上手机不时一同响起,这个电话刚放下,就立刻会有新的电话顶进来。最多的时候,一天能接上百个电话,最后讲得嘴唇都发了白。不过,与绝大多数话务员的轻声细语不同,电话里和现实中的刘志,都是个快人快语、说话干脆利落的小伙子。
刘志的办公桌上还摞放着四五十张便利贴。记者看了半天,也辨认不出上面龙飞凤舞的究竟为何字。刘志告诉记者,有时电话太多,这个招聘企业的信息还没写全,另一部电话又响了。只能写一个换一张,事后再排在一起,看怎么调配场地。这个1989年出生、天生一副娃娃脸的小伙子笑着表示,这些便利贴,估计只有他自己能看懂。
这段时间,几乎每天都是到18:00——企业下班的时间,刘志的耳根子才能清静下来。说起市场部的工作,刘志感觉自己更像是“媒婆”。“我们筛选出有资质的企业,推荐给全校学生,将企业的招聘信息及时发布在信息平台上。同时也会通过高洽会,将我们优秀的学生推送出去。总之一句话,尽可能多地为学生招揽就业的平台和机会。”
筹谋规划要的就是韧劲
相比市场部高强度、快节奏的状态,就业指导和职业规划培训部的工作显得更加多元化,也更韧劲十足。每天与之打交道的,往往是各个学生社团的负责人、各院系负责就业指导工作的老师、企业人力资源经理以及优秀校友。如何将这些资源有效地整合在一起,又如何利用现有资源为学生们服务,怎样设计能吸引、满足不同层次学生需求的活动……这些是王建鹏脑子里每天都在琢磨的事。
中午才忙完工作总结会,13:30刚到办公室,突然一名历史学院应届毕业生造访,让王建鹏不得不放下了手头所有的工作。因为觉得自己的工作不好找,这名就读于博物馆学专业的女生,初来情绪很是低落。通过聊天,王建鹏发现,这名女生不仅双修金融,还有丰富的实习和社会实践经历,硬件很是不错。困惑的原因,只是在于对自己专业的不自信。在做了心理辅导、对简历进行技术指导,并叮嘱了不少面试技巧后,这名女生的精神状态才有了明显好转。
像这样突然放下手头工作,和学生一聊就是半小时的情况,对王建鹏来说早就成了家常便饭。碰上问题严重的学生,谈上三四个钟头也会时常发生。实际上,给学生做一对一的就业指导,并非王建鹏的主职,策划各类就业指导活动、组织院系师资的培训、引进校外师资服务全校学生,才是需要他每天奔走筹谋的事情。
“困难也在于此,既然是面向全校学生,既要兼顾不同学院专业的特点,也要考虑不同年级的差异需求。推出一个活动,往往需要经过很长时间的问卷调研和论证。可真当活动举办起来,积极参与的却总是学生中那20%的人。”这也是让王建鹏最忧心的事情,由于剩下80%的学生缺乏主动性,老师再主动,也很难摸清这些学生在职业规划、就业选择方面究竟有哪些问题。
但是,每到转年签约季,又总有没落实工作的同学找上门临时抱佛脚,看到他们的简历,王建鹏没少着急上火。他曾经不止一次看到学生的简历就是一张大表格,上面连小学信息都有,通篇毫无亮点可言,屡次被刷也是意料之中的事。
不过,每当有这样的同学突然造访,无论手头的工作多急,王建鹏也会优先帮他们答疑解惑。“其实,我最担心的是没人咨询,前来咨询的人越多,表明学生们变得更加积极主动。而这种‘被打断’,我其实是打心眼儿里高兴的。”值得庆幸的是,随着各种就业指导工作延伸至各院系,越来越多的学生开始绷紧就业这根弦儿了。
签约旺季责任感动学生
同样习惯被打断的还有专门负责政策咨询的宋媛,这个自2010年就开始从事学生就业指导工作、整个中心唯一的女干将,虽然戴着眼镜一脸文气,但说起话来却是干脆利落。说起目前的工作状态,宋媛笑呵呵地表示,最忙的时候还没有到来。
今年9月份刚过,宋媛就已着手校对2015届毕业生源信息的工作。全校6000多名毕业生的姓名、性别、身份证号、生源地、家庭地址、邮编、联系电话、培养方式等等,每一个出现在报到证上的信息,都要从院系经她提交给市教委。
即使还未到来年3月最忙的签约季,宋媛的电话也已经开始全天响个不停,其中大多是上届刚刚落实工作的同学。“学位证、毕业证、身份证、报到证、户口接收函、协议,改派的话还需要原单位的解约函。”这一大长串话说下来,宋媛连磕巴都不打一个。同样的话,每天不知道要重复多少遍,可只要电话接通,宋媛就会像第一次说,那叫一个“有耐心”。
“其实我心里还挺着急的,因为手边有太多工作要做。经常是接完座机接手机,办公室里还有学生排着长队等着办手续。”宋媛告诉记者,每到毕业派遣的时候,她甚至会半夜惊醒,担心自己忘了带学生的材料,而梦醒才发现,根本还没到上班时间。
即使是这样,宋媛依旧醉心于自己的工作。就连今年中秋佳节假期,听说有一个学生要办手续,她仍然准时准点守候在了工作岗位上。宋媛说:“只要不违反工作原则,能帮到学生的我们一定会竭尽全力。事后听到有的学生说,毕业后也要像我们一样工作,心里其实很感动很有成就感。”(见习记者 高若瀛 摄影 王健)
http://epaper.tianjinwe.com/mrxb/mrxb/2014-11/06/content_7187997.htm
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