让试剂在阳光下采购、使用
南开新闻网讯(记者 陆阳)近日，南开大学“生物化学试剂电子商城”系统上线，以后学校的生物化学试剂都可以直接在网上商城里“淘宝”。
“这一系统的上线，可以让生物化学试剂的采购规范、安全、快捷、阳光，这是学校加强实验室安全和化学试剂管理、打造节约型校园建设的一项重要举措。”南开大学实验室设备处胡宁老师介绍。
以前，生物化学试剂商家为了促进销售，一般会和实验室直接联系。学校对于实验室购买了哪些试剂无法全面了解，这不仅增加了校园安全的隐患，对化学试剂的使用情况也无法掌控。
现在“生物化学试剂电子商城”系统对每一种购置的试剂都能够详尽地了解，每笔购物单都由技术安全科审核。今后，学校还会推出实验室相关管理系统，对生物化学试剂的使用情况进行有效监管。
“生物化学试剂电子商城”系统实现了商城与学校财务处预约系统的对接，各实验室项目负责老师只需在网上进行预约申请、选定项目账号，经过审批后，财务处会把货款直接转入电子商城账号，由实验室设备处跟商家定期结算。
“这种采购方式会为老师们采购化学试剂节省不少时间，他们再也不用实验室、财务处、实验室设备处来回奔波”，胡宁说，“现在生物化学试剂电子商城商品信息已经收录了60多万条，近20个商家入驻。只要老师有网上有购物经验就会很快上手这个系统，实验室设备处结算中心在系统中起着‘支付宝’的作用。”。
除了“生物化学试剂电子商城”，南开大学还同步上线了“实验室设备处综合管理系统”和“通用设备网上竞价系统”。这些系统尽管功能不同，但都是加强校园信息化管理和节约型校园建设的具体举措。
“实验室设备处综合管理系统”实现了将个人保管设备和校园信息化建设平台的紧密联系。“一个教工名下保管几台设备，现在只要登录系统就可以清楚地查到。”胡宁说。
现在，一台设备从申购、审批、采购、入账直至报废，整个生命周期全部都纳入了网络化管理。如果想报废设备，只需在网上提出申请，本部门设备管理员进行审核，如果觉得其他人员还可以继续使用，就在部门内提出公示；如果没有人能够继续使用，就提交实验室设备处，在全校范围内再进行一次公示，两级公示的制度可以大大提高仪器设备的二次使用率。
“通用设备网上竞价系统”则是实现了通用设备采购的公平公正。胡宁介绍，“比如老师想购买办公使用的电脑，以往大多是自己在外面购买后进行登记，现在是直接放到网上，由供应商进行网上竞价，使得一切操作都阳光透明。”
为了摸清家底、使仪器设备网上管理数据真实、可信，南开大学近日开展了对全校仪器设备清查工作，进行全校仪器设备个人网上确认。
“目前，学校的仪器设备数量不断增大，相关部门也提高了设备仪器管理的要求，我们所做的工作就是利用信息化的手段实现精细化管理，在优化工作程序的同时，做到公开透明，为学校的教学和科研服务。”胡宁说。
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