南开新闻网讯(实习记者 聂文斐)为了配合今年十月将在天津举行的第六届东亚运动会,办好南开大学承办的排球比赛项目,我校团委根据东亚运动会组委会志愿者部的统一安排,积极开展了志愿者的选拔和培训工作。
今年3月,我校相关工作已经启动,并制定了全面细致的选拔方案,通过学院初审、初试及校级笔试、面试等层层选拔,遴选出了一批热衷于志愿服务事业,有良好身体素质与较强服务意识,具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能的优秀志愿者343名,其中赛会通用志愿者256人、赛会语言(日语、英语、韩语)志愿者59人、礼仪志愿者25人、旗手3人。
为了认真落实组委会要求,7月初,我校举办了本赛区通用志愿者培训会。全体志愿者在督导教师及其助理的带领下,分四批轮流参加培训。培训会通过岗前动员、岗位讲解、现场模拟等形式,及辅助志愿者通用培训精品课程光盘、培训手册等资料,帮助志愿者了解了岗位需求,以便及早进入工作角色。8月,颁奖志愿者培训工作正式启动,集中进行了基础训练、流程训练、模拟训练。我校礼仪及旗手志愿者28人参加了培训。
在开展培训的同时,我校还切实加强了志愿者的管理考核工作,理顺规范了组织体系。学校共抽调了4名团干部,组成督导教师团队,负责教师对接组委会执行局志愿者部,并遴选出志愿者骨干8人,协助督导教师做好相关工作。全部志愿者划分为12个工作组,安排组长,并以小组为单位进行培训交流及素质拓展,在互动的过程中增强凝聚力。同时,我校制定了《南开大学东亚运动会志愿者管理办法》,加强对志愿者的考核管理,组织了优秀志愿者交流分享会,并邀请第九届全国大学生运动会竞赛组负责人游莅荟结合大运会志愿服务经验,分享比赛注意事项,提高志愿服务水平。
为了支持志愿者提前上岗,我校做了充分的后勤保障工作。在组织志愿者提前上岗服务办公室、注册中心等部门,为各国运动员、工作人员提供注册、咨询等志愿服务的同时,加强了对本校志愿者在暑假期间的安全教育,并协调校内相关部门开放学生宿舍、学生食堂、供水供电。
日前,相关培训工作仍在进行当中,所有志愿者们正蓄势待发,以饱满的工作热情,迎接即将到来的第六届东亚运动会。志愿服务的准备工作耗去了志愿者们暑假、中秋等大量的休息时间,但正如我校青年志愿者协会理事长王修彦所说,“第六届东亚运动会是天津的大事,更是中国的大事,作为一名南开学子,服务天津,服务中国,是我们义不容辞的责任。”
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