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南开新闻网讯(通讯员 陈婷婷)日前,文学院副院长李瑞山为院内外百余名学生作了题为“公文写作漫谈”的讲座。这是文学院举办的第八届“南开之光”文学艺术节活动的重要内容之一。讲座由团委书记金鑫主持。
应广大同学的要求,本届文学艺术节承续了上届的做法,继续举办公文写作辅导,并且加进了学生写作竞赛的环节。竞赛设计别出新意,要求参赛者阅读近期报纸上关于“中华文化标志城”事件的长篇报道,从其涉及的若干种应用文体中任选,“还原”和编写两种法定公文及两种一般事务文书。发起以来,响应者众多,近200名同学踊跃参赛。
李瑞山在披阅学生众多习作的基础上,针对其中有普遍性的问题,介绍了应用文体写作的特点及相关知识。他首先以李鸿章在曾国藩幕起草书牍、奏章和其最负盛名的参折《参翁同书片》及曾赞“少荃天资于公牍最相近,所拟奏咨函批,皆有大过人处”为例,揭示了公文撰拟对人的素质的证明;指出学生的中文要“够用”,即要多掌握几付笔墨。公文及其他应用文体写作,与文学写作颇有区别。公文有很强的实用性,是不同于强调虚构、抒情及文采的纯文学创作的文体。公文写作能力是现在许多用人单位考察人才的一项标准。它要求写作者有对社会事务的广泛了解和很强的文本构拟能力,很强的逻辑思考能力和论理能力;写作者要针对不同的写作要求和对象,选用恰切的文体,以充分发挥其作用。
接着,李瑞山对公文的发展趋势、公文写作规范、文种、格式等诸多问题做了具体讲解。现行公文包括13种文种,分别为命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些文种各有不同的写作格式和规范,公文的行文规则则要求上行文、下行文各有分工不可混淆。而其他应用文种如宣言、提案、声明、口号、倡议书、工作总结、工作简报等,也各具特质,在写作中都应注意区分,谨遵其要求。
李瑞山的讲座使同学们对公文文体有了概念上的把握,初步了解了具体写作中应注意的诸多问题,并且加深了同学们对中文写作的理解,对拓宽大家的学习思路、培养实际应用能力颇为有益。
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